Der Schreibtisch – worauf es ankommt
Der Schreibtisch – (k)ein hoffnungsloser Fall
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Der Büroalltag ist nicht immer leicht: Die Unterlagen häufen sich zu einem beachtlichen Turm auf, wichtige Dokumente sind nicht mehr aufzufinden und zu allem Überfluss wird der Rücken noch von unangenehmen Schmerzen geplagt. Höchste Zeit also, dem eigenen Schreibtisch eine Generalüberholung zu verpassen. Doch worauf kommt es an? Wir haben uns für Sie durch unzählige Aktenberge und leere Kaffeebecher gewühlt und verraten, wie Sie Ordnung ins Schreibtisch-Chaos bringen können. Außerdem geben wir praktische Tipps, worauf es noch zu achten gilt.
Die richtigen Verhältnisse schaffen
Mindestens ebenso wichtig wie Ordnung auf dem Schreibtisch ist die Wahl der richtigen Büromöbel und deren Platzierung. Viele Menschen etwa empfinden es als unangenehm, eine Tür im Rücken zu haben. Dem sollte die Platzwahl des Mobiliars Rechnung tragen – im Idealfall hat man von seinem Schreibtisch aus alles Nötige im Blickfeld. Übrigens: Ein Raumplaner kann bei der Ausgestaltung des Büros hilfreich sein. Falls möglich, sollte zudem darauf geachtet werden, dass genügend Tageslicht auf den Arbeitsplatz fällt. Künstliche Beleuchtung kann natürliches Sonnenlicht niemals ersetzen. Ist es dennoch notwendig, Licht aus der Steckdose zu verwenden, sollte man auf eine Kombination aus direktem und indirektem Licht setzen. In jedem Fall gilt es darauf zu achten, dass eine gleichmäßige Lichtverteilung gewährleistet ist – sonst drohen Kopfschmerzen und Müdigkeit. Um Schäden am Rücken vorzubeugen, sollte ein höhenverstellbarer Stuhl gewählt werden – gerade in einem Büro, in dem mehrere Menschen den gleichen Arbeitsplatz nutzen. Als Faustregel gilt: Bei Arbeiten am Computer sollten die Unterarme stets flach auf der Schreibtischplatte liegen und einen rechten Winkel mit den Oberarmen bilden. Das gleiche gilt übrigens auch für Unter- und Oberschenkel. Eine ungünstige Haltung auf dem Bürostuhl kann übrigens nicht nur die Rückenmuskulatur beeinträchtigen, sondern auch die Atmung und Verdauung. Testen Sie einen Stuhl also am besten vor dem Kauf ob seiner Sitzeigenschaften. Generell gilt: Die Lehne sollte mindestens bis unter die Schulterblätter reichen, um genügend Stabilität zu verleihen.
Ordnung halten ist das A und O
Doch was nutzen die besten Möbel, wenn auf dem Schreibtisch weiterhin das Chaos regiert? Deshalb sollte schon bei der ersten Nutzung des Tisches auf ein effektives Ablagesystem geachtet werden. Hier bieten sich Ordner, Ablagekörbe oder Hängemappen an. Denn ein unaufgeräumter Schreibtisch ist nicht nur optisch eine Zumutung. Auch das eigene Zeitmanagement und die Effektivität der Arbeit leiden unter dem Akten-Wirrwarr. Grundsätzlich gilt: Nur das, was wirklich gebraucht wird, sollte auf dem Tisch aufbewahrt werden. Alles andere gehört in einen Beistelltschrank, Schubladen oder gleich in den Papierkorb. Denn auch wenn es manchmal schwerfällt, sollte man sich beizeiten von alten Akten und dergleichen trennen. Je früher man damit anfängt, desto besser: So lässt sich im Idealfall eine Menge Zeit, Arbeit und Nerven sparen!
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